设立公司需要哪些规章管理制度

杭州公司企业法律顾问律师  党金娥

一、公司必备的规章制度

1、综合制度：

《公司劳动管理规定》，涵盖公司员工聘用、入职、工伤、休假直至离职的流程、各环节要点规定。

2、工资方面： 

（1）《公司工资支付规定》，涵盖公司工资结构、工伤、休假等特殊情况下工资发放规定；

（2）《员工绩效考核管理规定》，与公司工资支付条例相配合，影响工资、奖金计算办法；

3、考勤方面：

《公司考勤管理规定》，规定公司工作时间、加班、考勤方式等；

4、休假方面：

《员工休假管理规定》，涵盖公司各种假期的请假流程、假期待遇等；

5、劳动纪律和奖惩方面

（1）《公司劳动纪律》，规范公司员工劳动纪律；

（2）《公司奖惩条例》，规定公司奖励、处罚种类、适用情形、程序等。 

6、财务方面

《财务管理制度》，涵盖公司财务流动的明细，记录，使用等相关规定。使财务工作规范化，保证企业正确核算经营成果，及时了解应收账款情况，合理分配利润，转变经营策略。

二、公司选择性建立的规章制度

1、《竞业禁止合同及保密协议》

说明：涵盖公司禁止离职、在职员工应遵守保守公司秘密的规定及违约责任。  

竟业禁止合同可以与公司中高层员工约定在离职后，不得将公司秘密透露给其他人。若转到其它同行业公司后利用在公司工作获悉的秘密与公司竞争导致公司利益受损，可以要求其赔偿公司损失，可以起到保护公司核心机密不被任意外泄的作用。  

保密协议是要求在职员工对公司技术、工资、经营、产品、特殊会议等有关公司利益的经营秘密和技术秘密保密，对公司的发展有重要意义。  

2、岗位职责制度 

说明：规定公司经理、主管、财务等各职位员工所在职位的责任和义务。实行岗位职责制度有利于公司部门及员工明确职责，促进相互沟通，提高办事效率。此外，也可以做到对员工尽职程度进行量化判断。  

3、退休返聘协议 

说明：对国家法定退休的工人再招聘所用的协议，可以挖掘社会上具有优良经验的行业前辈，对公司遇到疑难问题提供明确的指导意见，而且可以节约公司用工成本。  

4、差旅报销制度 

说明：对公司员工出差花费的标准、报销流程作出规定。可以让公司明确预算员工出行成本，并且预防乱报，多报的现象，为公司节约办公成本。   

5、培训及服务期协议 

说明：对新入员工或特殊岗位员工进行培训，并与其约定为公司服务的期限及相关违约责任。  服务期的约定，可以防止员工随意提前离职给公司造成损失，浪费培训资源，并且针对违约员工可以要求其赔偿公司损失。    

6、福利制度 

说明：公司组织旅游、发放奖金等福利政策的相关规定。 良好的福利制度可以吸引优秀员工加盟，也会提高现有员工对公司的认同感和归属感，进而激发员工自觉为公司目标而奋斗的动力，提升凝聚力，使企业经济效益提高。   

7、文件管理制度 

说明：管理公司的合同、单据、凭证、文件材料的规定。公司重要，繁多的文件档案进行有效的归档、复印、分发、使用、查阅。方便公司对过去、现在、将来使用的文件予以准确的查询、使用、拟定。可以提高公司的办公效率。