杭州公司法律顾问律师  党金娥

劳动纠纷中诸多的争议点中都涉及到考勤问题，因为考勤涉及到员工的工作时间、加班工资、员工旷工等诸多问题。一个公司如何规避考勤不当带来的风险，建议如下：

一、公司应当建立考勤制度，并且考勤制度不能违反法律规定，否则该条款被认定为无效。

1、关于工作时间的规定。有些公司直接将工作时间规定为“9:00-17：00”，从这个角度来说，对公司来说是不利的，建议公司对员工中午的休息时间进行单独罗列。如上述时间可以更改为“9:00-12:00，13:00——18:00”，这样对单位来说，无形中多出了1个小时的工作时间。另外，如果按照“9:00-17：00”的模式，员工在中午1个小时的休息时间内发生非工伤性事故，可能会导致追究用人单位的责任。

2、在规章制度中不能写“旷工视为自动离职”，针对员工旷工的问题，可以采取如下方式进行合理合法解决。（1）向员工以邮件或者快递的方式告知返岗。（2）让员工自行提出书面的离职申请。（3）向员工送达解除合同的通知，但是这点操作的前提是建议公司在规章制度中对“严重违反公司规章制度的旷工次数”进行明确。

二、采用合理的考勤方式

目前很多单位采用多种考勤方式，包括指纹机、电子门禁卡、纸质登记表等等，一些公司由于管理混乱，导致了这些考勤方式之间都存在矛盾。另外，很多公司现都采用无纸化的考勤方式，针对该种方式，建议公司应先在规章制度或者劳动合同中向劳动者告知，并且经劳动者确认，否则发生纠纷时，员工对该类考勤的时间会不予确认。另外，员工应当将无纸化考勤记录经过员工纸质签字确认，这样也保证了考勤的合法有效性。

三、妥善保存考勤资料

公司行政人员的更迭导致人员在办理工作交接时不到位，或者有些单位搬迁使得很多资料缺失，这也给公司的管理带来了很多风险隐患。目前在诉讼过程中，考勤记录的提供一般是由公司承担举证责任，很多公司由于没有保管好考勤记录，导致劳动争议发生后陷入被动局面。所以，公司要注重考勤资料的保管工作，并进行归档分类。